Gestão Plena

• ADMINISTRATIVO E GESTÃO

  Periodicidade: Mensal / Contínua

  ✅ Conferir quadro de funcionários e escalas (portaria, limpeza, manutenção)

  ✅ Reuniões com o corpo diretivo e administradora

  ✅ Acompanhar cumprimento de contratos de prestadores de serviço

  ✅ Conferir livro de ocorrências e registrar providências

  ✅ Atualizar quadro de avisos, comunicados e mural digital

  ✅ Controlar prazos de certidões obrigatórias (CND, AVCB, Bombeiros, etc.)

  ✅ Conferir seguros (vigência e cobertura)

  ✅ Manter contato com o conselho fiscal e moradores

  ✅ Atualizar cadastro de fornecedores

  FINANCEIRO E CONTÁBIL

  Periodicidade: Mensal

  Objetivo: Garantir saúde financeira e transparência.

  ✅ Conferir boletos de taxa condominial emitidos e pagos

  ✅ Revisar balancete mensal e aprovar junto ao conselho

  ✅ Controlar inadimplência e aplicar medidas cabíveis

  ✅ Conferir despesas e notas fiscais (autenticação e centro de custo)

  ✅ Aprovar orçamentos e compras

  ✅ Planejar fundo de reserva e fundo de obras

  ✅ Atualizar planilha de fluxo de caixa

  ✅ Validar relatórios com a administradora

  ✅ Planejar reajustes contratuais e provisionar pagamentos

  MANUTENÇÃO E INFRAESTRUTURA

  Periodicidade: Semanal / Mensal / Anual

  Objetivo: Garantir segurança, conservação e valorização do patrimônio.

  ✅ Limpeza das áreas comuns (garagem, salão, portaria, jardins, escadas)

  ✅ Verificação do funcionamento de portões, interfones e câmeras

  ✅ Checar iluminação (externa e de emergência)

  ✅ Testar bombas de água e caixas d’água (Contratar empresa especializada)

  ✅ Acompanhar dedetização, controle de pragas e limpeza de reservatórios e calhas

  ✅ Checar elevadores (contrato, relatórios e manutenções preventivas)

  ✅ Manter controle de manutenção preventiva (geral e equipamentos)

• Anual

  ✅ Inspeção elétrica e SPDA (Para-Raios)

  ✅ Inspeção dos sistemas hidráulicos e de gás

  ✅ Renovação do Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB)

  ✅ Teste do para-raios e aterramento (Contratar empresa especializada)

  ✅ Revisão de extintores, mangueiras e hidrantes

  ✅ Revisão de contratos de manutenção

  JURÍDICO E REGULAMENTAR

  Periodicidade: Trimestral / Anual

  Objetivo: Cumprir leis e evitar passivos.

  ✅ Conferir certidões negativas (INSS, FGTS, Receita Federal, Prefeitura)

  ✅ Acompanhar ações judiciais (trabalhistas, cíveis, condominiais)

  ✅ Atualizar convenção e regimento interno, se necessário

  ✅ Garantir cumprimento da LGPD (dados de moradores e prestadores)

  ✅ Verificar contratos com prestadores (renovações, reajustes, cláusulas)

  ✅ Controlar prazos de assembleias e registros em ata

  RELACIONAMENTO E COMUNICAÇÃO

  Periodicidade: Contínua

  Objetivo: Boa convivência e transparência com os condôminos.

  ✅ Emitir comunicados e avisos de forma clara e periódica

  ✅ Atender moradores com cordialidade e registrar demandas

  ✅ Media conflitos com imparcialidade

  ✅ Organizar assembleias e prestar contas

  DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVOS

  Periodicidade: Mensal

  ✅ Arquivar notas fiscais, contratos e relatórios digitalmente

  ✅ Garantir backup de documentos na nuvem

  ✅ Manter pastas físicas organizadas (RH, manutenção, jurídico, etc.)

  PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

  Periodicidade: Trimestral / Semestral

  ✅ Elaborar plano de melhorias e obras

  ✅ Prever orçamento anual e metas financeiras

  ✅ Revisar indicadores de desempenho (inadimplência, satisfação, custos)